Alfonso González

Legal Manager

7Experts

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¿Qué es la Directiva Whistleblowing?

La Directiva Whistleblowing es una directiva de la Comisión Europea para ayudar a proteger a los denunciantes de las represalias de sus empleadores. Esta directiva se creó para alentar a los empleados a denunciar irregularidades en el entorno laboral, como fraude, mala conducta u otras violaciones de las leyes.

Esta Directiva Whistleblowing también protege a los denunciantes de represalias, despidos injustificados, discriminación, etc. al imponer ciertos requisitos a los empleadores para proteger a los empleados que denuncian irregularidades.

La Directiva Whistleblowing establece una serie de pautas para que los empresarios protejan a los empleados que decidan presentar una denuncia en su propia empresa. Estas pautas incluyen la creación de un sistema de denuncia de irregularidades que conocemos cómo canal de denuncias.

Dos de las pautas más significativas que establece la Directiva Whistleblowing es que el acceso de los empleados a este Canal de Denuncias sea confidencial y que se establezca un organismo independiente para recibir y gestionar informes y quejas. Por este motivo, el sistema que se articula para que las empresas dispongan de un canal de denuncias de acuerdo a la Directiva Whistleblowing también debe brindar protección a los denunciantes y contar con un proceso para investigar cualquier informe o queja.

Objetivos de la Directiva Whistleblowing

La importancia del Legal Compliance en la manera que tienen las empresas y personas de operar tiene una tendencia creciente y muestra de ello es la publicación de la Directiva Whistleblowing. Dicha publicación se hizo en el Diario Oficial de la Unión Europea del 26 de noviembre de 2019, de la Directiva (UE) 2019/1937 o directiva Whistleblowing, relativa a la protección de las personas que informen sobre infracciones del Derecho de la Unión de aplicación en toda la Unión Europea.

La llegada de esta Directiva a España se materializó en septiembre de 2022 con la aprobación del Proyecto de Ley reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción con el objetivo de poder contribuir a la lucha contra la corrupción.

Los objetivos que busca de forma resumida son los siguientes

• Identificar y prevenir posibles irregularidades o infracciones que se estén cometiendo en las empresas.
• Promoción del cumplimiento normativo dentro de las empresas.
• Minimizar los riesgos de Administradores y empresarios.
• Introducir en las empresas Canales de Denuncias efectivos que protejan a los denunciantes cómo el canal de Denuncias de 7Experts.
• Imparcialidad en la gestión de las incidencias.

Externalizar la gestión del canal de denuncias

La realidad es que externalizar la gestión del canal de denuncias es una opción que está incluida en la Directiva Whistleblowing. Puesto que el marco legal lo permite, compartimos las ventajas de esta optar por este modelo:

• Imparcialidad: Frente a una denuncia de un hecho delictivo en una empresa, el propietario tiene responsabilidad sobre la misma. Disponer de un agente externo que aporte imparcialidad y una visión desde fuera de la empresa es positivo para su resolución, pero también para tener seguridad jurídica en caso que el proceso llegue a convertirse en una denuncia frente a los juzgados.

• Especialización: Los equipos legales de las empresas suelen estar especializados en temas laborales, pero suelen tener menor experiencia en Legal Compliance. Disponer de un equipo de abogados que pueda resolver este tipo de incidencias de forma ágil gracias a su experiencia, también es un factor clave.

• Carga de trabajo y coste: Implementar, comunicar y gestionar el canal de denuncias supone una punta de trabajo difícil de gestionar para los equipos internos. El apoyo de equipos externos nos ayuda a ser ágil en la implementación y a variabilizar el coste que se genera sólo en caso de ser necesario.

• Digital a bajo coste: Las empresas especializadas disponen de plataformas que, además de ser la mejor solución, garantizan el correcto funcionamiento del Canal de denuncias. El coste de compra de una plataforma de este tipo por la empresa usuaria del canal tiene un coste mucho más elevado.

• Responsable del Sistema: cómo hemos comentado, el responsable del Sistema debe ser asignado por la empresa, pero debe ser externo. Con la externalización del servicio tendremos asignado un responsable del sistema.

Nuestro equipo de Legal ofrece una solución completa que va desde la implementación del canal de denuncias con un aplicativo web hasta la gestión de las denuncias que puedan presentarse. Si estas valorando externalizar este servicio, cuenta con nosotros para poder valorarlo y tomar la decisión adecuada.

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